[openpass-sc] WG: Shutdown Eclipse Wiki

[<jan.dobberstein@xxxxxxxxxxxxxxxxx>]

FYI – this is what the Eclipse is offering

 

I suggest to move the whole wiki to this repo èMD files for SC, AC, mantle sync etc. with links to PDFs in a subfolder

 

I will prepare a proposal!

 

Take care,
Jan

 

Von: Sharon Corbett <sharon.corbett@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
Gesendet: Montag, 11. Mai 2026 18:51
An: Michael Plagge <michael.plagge@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
Cc: Dobberstein, Jan (059) <jan.dobberstein@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Betreff: Re: Shutdown Eclipse Wiki

 

[**EXTERNAL E-MAIL**]

Dear Michael and Jan:

I apologize for the misunderstanding regarding the access—I wasn't aware the access provided earlier was time-limited. However, that makes sense, as Committer Status is generally required for the Developer Level access Jan needs.

 

I've also double-checked and confirmed that Steering Committee Members are not eligible for Committer Status on a project unless of course they are a Project Committer which I believe the previous person handling minutes was, so this wasn’t an issue.

 

To address this helpfully, our strong preference is that Working Group artifacts (like meeting minutes) for a Working Group Committee are maintained using Working Group resources. I'm happy to create an OpenPASS repository under the Working Groups Gitlab, where Jan will have full Developer access. This specific GitLab area is for working group resources, not software development, so the usual restrictions won't apply.  

Please let me know if you want me to create that repository. Best regards, Sharon

 

On Mon, 11 May 2026 at 07:54, Michael Plagge <michael.plagge@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hi Sharon,

 

It seems Jan lost his access to the openPass wiki: https://gitlab.eclipse.org/groups/eclipse/openpass/-/wikis/Home/Meeting-Minutes/Steering-Committee. , which you just granted recently.
Was it planned? If not could you please re-activate his access.

Thanks in advance

--Michael

---------- Forwarded message ---------
From: <jan.dobberstein@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Date: Fri, May 8, 2026 at 10:52 AM
Subject: AW: Shutdown Eclipse Wiki
To: <michael.plagge@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>

 

Hallo Michael,

meine Edit-Rechte sind wieder weg.. soll ich mich dafür an Sharon wenden?

Gruß,
Jan

 

Von: Michael Plagge <michael.plagge@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
Gesendet: Montag, 27. April 2026 16:54
An: Dobberstein, Jan (059) <jan.dobberstein@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Betreff: Re: Shutdown Eclipse Wiki

 

[**EXTERNAL E-MAIL**]

Hallo Jan,

 

so jetzt geht es doch schnell. Du solltest jetzt Zugriff auf  Steering Committee · Wiki · Eclipse openpass · GitLab haben.

 

Leider gibt es aber keinen Weg, die alten Protokolle automatisch zu transferieren. Da wir aber ein Interesse daran haben diese zu erhalten, würde Sharon gerne mit dir sprechen um zu schauen, wie man einen Umzug organisieren kann.
Falls für dich ok, würde ich dich diesbezüglich mit Sharon verbinden.

 

Viele Gruesse

--Michael

 

On Mon, Apr 27, 2026 at 2:32 PM Michael Plagge <michael.plagge@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hallo Jan,

 

entschuldige die späte Rückmledung. Aber letzte Woche war unsere OCX in Brüssel und ich war beschäftigt. Gib mir noch etwas Zeit ich kläre das.

Viele Gruesse

--Michael

 

On Tue, Apr 21, 2026 at 2:58 PM <jan.dobberstein@xxxxxxxxxxxxxxxxx> wrote:

Hallo Michael,

 

danke noch für die Rückmeldung.. Ich habe mir die Seite hier durchgelesen Wiki Move FAQ · Wiki · Eclipse Foundation / Help Desk · GitLab, sehe aber keinen besonders schlanken Weg, die PDF hier zu exportieren

Ich überlege weiter, wie ich das am besten löse, vor allem die PDFs sichere, bevor sie gelöscht werden.

 

Viele Grüße,

Jan

 

 

Von: Michael Plagge <michael.plagge@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx>
Gesendet: Freitag, 10. April 2026 10:17
An: Dobberstein, Jan (059) <jan.dobberstein@xxxxxxxxxxxxxxxxx>
Betreff: Re: Shutdown Eclipse Wiki

 

[**EXTERNAL E-MAIL**]

Hallo Jan,

 

Ganz ehrlich? Ich habe keine Ahnung 😀

 

Ich kann gerne als Messenger zwischen meinen Kollegen und euch agieren, aber ich glaube du bekommst bessere und schnellere Antworten von EMO. 

 

Daher würde ich dich bitten deine Fragen entweder per Mail an EMO zu stellen oder ein Gitlab issue zu starten. 

 

Nutze mich aber gerne, falls der Prozess nicht reibungslos läuft dann kann ich intern „anschieben“

 

Viele Grüße und ein schönes Wochenende

—Michael

 

<jan.dobberstein@xxxxxxxxxxxxxxxxx> schrieb am Fr. 10. Apr. 2026 um 10:11:

Hallo Michael,

 

Wir haben noch alte Minutes hier OpenPASS-WG - Eclipsepedia liegen, die von diesem Wiki shutdown plan · Wiki · Eclipse Foundation / Help Desk · GitLab betroffen sind. Was schlägst du vor, wie wir diese Daten sichern?

 

Außerdem haben wir das grundsätzliche Problem mit unserer aktuellen Lösung Steering Committee · Wiki · Eclipse openpass · GitLab, dass ich kein Committer bin und deswegen auch nicht auf unser Wiki Minutes hochladen kann.

Was wäre denn der beste Weg, mir hier Zugang zu verschaffen, damit ich das Wiki ändern kann?

 

Viele Grüße,

Jan

 

Jan Dobberstein

 

Mercedes-Benz AG
Accident Research
RD/VSF (HPC L342)

71059 Sindelfingen

Tel.:     (+49)-176-30931789
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Vorstand/Board of Management: Ola Källenius, Vorsitzender/Chairman; Jörg Burzer, Renata Jungo Brüngger, Sabine Kohleisen, Markus Schäfer, Britta Seeger, Hubertus Troska, Harald Wilhelm

 

 

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